Bystre umysły i inteligentne sieci. Extreme łączy uczniów i nauczycieli Harrogate Grammar School

18 grudnia 2020

Kształtowanie młodych umysłów to zadanie tyleż odpowiedzialne, co wymagające. Dlatego kiedy potrzeby uczniów i nauczycieli zaczynają przerastać możliwości sieci, a szkolny budżet jak zwykle jest napięty, do modernizacji infrastruktury sieciowej trzeba podejść ze sprytem. Historia angielskiego Harrogate Grammar School udowadnia, że da się uzyskać doskonałą wydajność, jednocześnie tnąc koszty związane z IT!

Jeżeli mielibyśmy opisać Harrogate Grammar School tylko jednym słowem, z pewnością powinno to być słowo „perfekcja”. Ta zlokalizowana w North Yorkshire, największym hrabstwie w Wielkiej Brytanii, szkoła średnia stanowi drugi dom dla około dwóch tysięcy uczniów. Hołdując takim wartościom, jak szacunek, uczciwość, odwaga, zaangażowanie i dążenie do doskonałości, Harrogate Grammar School zapewnia swoim podopiecznym najwyższy poziom nauczania. Włodarze szkoły pragną, aby ich uczniowie wiedzieli więcej i mogli więcej.

W realizacji tej wizji pomaga nowatorski program nauczania indywidualnego, w ramach którego każdy z licealistów otrzymuje iPada – podstawowe narzędzie edukacyjne zarówno w klasie, jak i poza nią. Oparte na technologii podejście z jednej strony pozwala uczniom mocniej skupić się na nauce, z drugiej – znacząco ułatwia pracę nauczycieli.

Wyzwanie

Wcielenie tej wizji w życie wymagało infrastruktury sieciowej, która byłaby zdolna do obsługi ponad 2500 jednocześnie podłączonych urządzeń. Okazało się, że potrzeby dość szybko przerosły bieżące możliwości. Szkolna infrastruktura IT wymagała usprawnień, aby móc zapewnić stabilną i odporną sieć, a co za tym idzie – płynne i niezawodne działanie elektronicznych narzędzi edukacyjnych.

Dodatkowym wyzwaniem, z jakim zmagał się zespół IT w Harrogate Grammar School, była rosnąca liczba zgłaszanych problemów i próśb o pomoc techniczną, ściśle związanych z krańcowym wyczerpywaniem się dotychczasowych możliwości sieci. Biorąc pod uwagę napięty budżet oraz ograniczone środki, zarządzanie szkolną siecią stanowiło coraz większe wyzwanie. Aby wyrwać się z tego błędnego koła, dział IT potrzebował scentralizowanego rozwiązania, które usprawniałoby dostarczanie usług oraz zarządzanie siecią. Mile widziana była także możliwość autonomicznej optymalizacji sieci.

Aby odpowiedzieć na wszystkie wymienione potrzeby, Red Kite Learning Trust, właściciel sieci 13 szkół, w tym Harrogate Grammar School, zwrócił się o pomoc do firmy NETprotocol oraz Extreme Networks.

Otwarte, dostępne dla wszystkich nauczanie indywidualne, pomagające wydobyć potencjał naszych uczniów to fundament, na którym opieramy działanie szkoły. W tym celu potrzebowaliśmy stabilnego i niezawodnego połączenia z siecią, aby w każdej chwili móc zapewnić dostęp do zasobów edukacyjnych. Niestety, korzystając z dotychczasowego rozwiązania, uczniowie i nauczyciele coraz częściej narzekali na problemy z połączeniem. Z pomocą NETprotocol i Extreme Networks udało nam się diametralnie odwrócić tę sytuację, zapewniając optymalne doświadczenie dla wszystkich użytkowników sieci.

Iain Hails, Network Services Manager, Harrogate Grammar School

Rozwiązanie

Aby ziścić wizję Smart Classroom i zapewnić kompleksowe rozwiązanie do zarządzania siecią i codziennymi operacjami, zespoły NETprotocol i Extreme Networks zaproponowały zastosowanie punktów dostępowych ExtremeWireless obsługujących standard Wi-Fi 6 dla środowisk o wysokiej gęstości, jak również ExtremeCloud IQ – zaawansowanej platformy chmurowej.

Wykorzystanie ExtremeCloud IQ umożliwiło kompleksowe zarządzanie z jednego, centralnego punktu dostępnego z dowolnego miejsca, zapewniając rozproszoną łączność, większą elastyczność i lepsze bezpieczeństwo. Rozwiązanie pozwala na płynne korzystanie z sieci zarówno przez uczniów, jak i nauczycieli, pracowników administracyjnych i gości odwiedzających szkołę. W każdej chwili bez problemu może być podłączone do sieci kampusowej ponad 2500 urządzeń, w tym urządzenia BYOD czy wewnętrzne urządzenia mobilne.

Biorąc pod uwagę nasze wieloletnie doświadczenie w obsłudze klientów z sektora edukacyjnego, byliśmy zachwyceni na wieść, że Red Kite Learning Trust planuje powierzyć nam rozwiązanie problemów z siecią w ich szkole. Harrogate Grammar School od lat przeciera szlak w obszarze cyfrowych metod nauczania, co w kontekście coraz głębszej technologizacji prowadziło do coraz wyraźniejszych trudności związanych z niezawodnością i dostępem do sieci. Zapoznaliśmy się z układem budynku, aby zaprojektować takie rozwiązanie, które bez problemu spełni zarówno obecne, jak i przyszłe potrzeby oraz pomoże utrzymać światowy poziom nauczania, z jakiego znana jest szkoła w Harrogate. Technologia ExtremeCloud IQ była zdecydowanie najprostszym, najefektywniejszym kosztowo i najbardziej niezawodnym sposobem, aby ten cel osiągnąć.

Paul Rylett, Technical Lead, NETprotocol

Zakładając ponad 30 urządzeń przypadających na każdą klasę, zdecydowano się również na zastosowanie w każdym z pomieszczeń punktów dostępowych ExtremeWireless AP 305C/CX oraz ExtremeWireless AP 510C/CX, aby zminimalizować ewentualne zakłócenia sygnału pomiędzy kanałami. Skalowalność, bezpieczeństwo i prostota tego rozwiązania pozwoliły uodpornić szkolną infrastrukturę sieciową na przyszłe wymagania oraz umożliwić interaktywne doświadczenie edukacyjne dla uczniów i nauczycieli.

ExtremeCloud IQ zaprojektowano z myślą o ułatwianiu pracy wokół sieci, od etapu wdrożenia aż po utrzymanie. Nie inaczej było tym razem. Technologia sieci w chmurze oferuje szkolnemu zespołowi IT centralny protokół zarządczy, wysokie bezpieczeństwo infrastruktury oraz możliwość płynnego i bezpiecznego przenoszenia punktów dostępowych i routerów, bez wpływu na czas dostępności sieci. Warto też podkreślić, że elastyczne rozwiązanie Extreme udało się dostosować do projektu pomimo jakże częstego widoku w sektorze edukacyjnym, jakim jest ograniczony budżet. Doskonałą wydajność można pogodzić z ograniczeniem kosztów.

Efekt

Korzyści z rozwiązania wdrożonego przez NETprotocol i Extreme Networks w pigułce:

Lepsze połączenie dla wszystkich użytkowników: możliwość podłączenia do sieci ponad 2500 urządzeń uczniów, nauczycieli i gości, w dowolnym momencie dnia. Niezawodna i skalowalna infrastruktura sieciowa zdolna do obsługi jeszcze większej liczby urządzeń w przyszłości.
Pełna widoczność i kontrola dla zespołu IT: technologia chmurowa zapewnia administratorom scentralizowane i bezpieczne narzędzie do zarządzania siecią. Rozwiązanie umożliwia swobodne przenoszenie punktów dostępowych i routerów bez wpływu na działanie sieci.
Koniec z problemami z dostępem i opóźnieniami sieci: wraz z wdrożeniem nowej sieci, studenci i nauczyciele mogą korzystać na terenie szkoły z dowolnych zasobów elektronicznych, bez żadnych opóźnień, gdziekolwiek i kiedykolwiek.

Modernizacja infrastruktury sieciowej Harrogate Grammar School zaowocowała decyzją o wdrożeniu analogicznego rozwiązania w pozostałych dwunastu szkołach należących do Red Kite Learning Trust w ciągu najbliższych dwóch lat. Ten krok nie tylko pomoże poprawić jakość nauczania w poszczególnych placówkach, lecz co równie istotne, zwiększy wydajność pracowników, przekładając się na znaczące oszczędności oraz wyższy zwrot inwestycji w nowe technologie.

Wszystkim uczniom i nauczycielom w Harrogate Grammar School chcieliśmy zapewnić łatwy dostęp do dowolnego zasobu, maksymalnie w ciągu 30 sekund od wejścia do klasy, w każdym miejscu, o każdej porze. W bezprzewodowym środowisku o wysokiej gęstości było to niemałe wyzwanie. Dzięki wykorzystaniu platformy ExtremeCloud IQ zaproponowanej przez Extreme Networks i NETprotocol, ta sztuka nam się udała. Nasza zaawansowana sieć radzi sobie teraz ze wszystkim, zapewniając nie tylko płynny przebieg zajęć, ale też zero zgłaszanych problemów i oszczędność cennego czasu i zasobów dla zespołu IT.

David Burns, Trust IT Manager, Red Kite Learning Trust